Sgombero di uffici, negozi e laboratori a Vicenza: senza fermare l'attività e con i documenti in regola

Svuotare un ufficio o un negozio non è come svuotare una casa. Gli arredi sono fatti per durare e sono spesso fissati (pareti attrezzate, banconi, controsoffitti con faretti, scaffalature a muro), gli archivi pesano più di quanto si immagini, e quasi sempre c'è una data di riconsegna dei locali scritta in un contratto. In più, i rifiuti di un'attività sono rifiuti speciali, con regole diverse da quelli domestici.

Cosa sgomberiamo

• Uffici e studi professionali: scrivanie, sedute, armadi, cassettiere, pareti divisorie mobili, archivi.
• Negozi: banconi, espositori, scaffalature, magazzino, insegne interne, arredi di camerini e vetrine.
• Laboratori artigiani: banchi da lavoro, scaffalature metalliche, attrezzature dismesse, ricambi, materiali di scarto della lavorazione da valutare caso per caso.
• Ambulatori e studi: arredi e apparecchiature non sanitarie. Gli eventuali rifiuti sanitari seguono canali propri e restano a carico della struttura.

A Vicenza capita spesso di lavorare con laboratori orafi, piccole officine meccaniche, studi tecnici, negozi del centro. Ognuno ha qualche particolarità: nei laboratori orafi, per esempio, tutto ciò che riguarda residui di lavorazione e metalli preziosi è gestito dal titolare e non fa parte dello sgombero; nelle officine vanno separati oli, filtri e batterie.

Lavorare fuori orario

Per i negozi del centro storico, specie quelli su corso Palladio e nelle contrà con molto passaggio, lavorare in orario commerciale significa bloccare l'ingresso, occupare il marciapiede e disturbare i vicini. Per gli uffici in condominio vale qualcosa di simile. Quando serve, lavoriamo la sera, il sabato o la domenica, sempre concordandolo prima: richiede di dedicare una squadra fuori dal normale orario e va scritto nel preventivo, con l'eventuale maggiorazione indicata chiaramente.

Per gli accessi in ZTL e per l'eventuale occupazione di suolo pubblico ci organizziamo in fase di preventivo. È la parte che, se dimenticata, fa slittare il lavoro.

Archivi e documenti riservati

Gli archivi di uno studio, di un'agenzia o di un'azienda contengono spesso dati personali di clienti e dipendenti. Non possono finire nel cassone della carta come se fossero giornali. Le possibilità sono due:

1. Distruzione documentata. I documenti vengono avviati a un servizio di distruzione certificata, che rilascia un attestato. È la soluzione corretta per archivi con dati personali o riservati.
2. Ritiro da parte del titolare. Il titolare decide cosa conservare per gli obblighi di legge e cosa distruggere; noi spostiamo e carichiamo.

Se ha un archivio da eliminare, ce lo dica al primo contatto: incide sui tempi e sul costo, e va organizzato con il servizio di distruzione.

Computer, stampanti e apparecchiature elettroniche

Le apparecchiature elettriche ed elettroniche dismesse (RAEE) di un'attività seguono una filiera dedicata. Prima di consegnarle, i dischi di computer e server vanno cancellati o rimossi: è responsabilità del titolare dei dati. Possiamo smontare i dischi e consegnarglieli, oppure avviarli alla distruzione insieme al resto, se lo indica nel preventivo.

Chi è il produttore del rifiuto

In uno sgombero domestico il tema è semplice. In un'attività lo è meno: i rifiuti derivanti da un'attività economica sono rifiuti speciali e il produttore, di norma, è l'impresa titolare dell'attività o chi esegue materialmente il lavoro di sgombero, a seconda di come è organizzato l'intervento. Quello che conta per lei è avere, a fine lavoro, la documentazione di trasporto e conferimento intestata correttamente. Su questo siamo precisi, e glielo spieghiamo nel dettaglio nella pagina su smaltimento e normativa.

Quanto costa

Lo sgombero di un ufficio, di un negozio o di un laboratorio si colloca indicativamente fra 800 e 4.000 euro più IVA, con un'ampia variabilità. Incidono:

• metri cubi di arredi e materiali;
• quantità di archivio cartaceo e se va distrutto in modo documentato;
• arredi fissati da smontare: pareti attrezzate, banconi, controsoffitti, insegne;
• quantità di RAEE;
• lavoro fuori orario;
• accesso: piano, ascensore, ZTL, carico da strada.

Per locali più grandi, come magazzini o capannoni, guardi la pagina dedicata allo sgombero di capannoni e magazzini.

[[cta|Deve riconsegnare i locali entro una data?|Ci dica la scadenza del contratto e che tipo di attività era: organizziamo lo sgombero a ritroso da quella data.]]

Riconsegna dei locali al proprietario

Molti contratti commerciali prevedono la riconsegna dei locali "nello stato in cui sono stati ricevuti". Questo può significare togliere anche ciò che il conduttore aveva installato: tramezzi in cartongesso, controsoffitti, pavimenti flottanti, insegne. Sono lavori più vicini alla piccola demolizione che allo sgombero, e richiedono a volte competenze diverse. Al sopralluogo le diciamo cosa possiamo fare noi e cosa richiede un'impresa edile.

Alla fine, possiamo aggiungere una pulizia completa dei locali per la consegna.

Domande frequenti

Per lo sgombero di abitazioni, torni alla pagina principale sullo sgombero di appartamenti a Vicenza.

Da leggere anche

• Capannoni e magazzini
• Smaltimento e normativa
• Come leggere un preventivo di sgombero
• Pulizia e sanificazione finale